Cennik

Cennik usług księgowych ustalamy na podstawie rzeczywistego nakładu pracy, a nie jednolitej stawki dla każdej firmy. Miesięczna opłata zależy głównie od czterech czynników: formy ewidencji, liczby dokumentów, liczby pracowników oraz zakresu obowiązków, które przejmujemy w ramach obsługi firmy.

Od czego zależy cena obsługi księgowej?

Cena obsługi jednoosobowej działalności gospodarczej z 10 fakturami miesięcznie będzie inna niż koszt prowadzenia księgowości spółki z trzema wspólnikami, magazynem i obsługą list płac. Opłata wzrasta wraz ze zwiększającą się liczbą zapisów księgowych, deklaracji i formalności, które realizujemy po naszej stronie.

Na miesięczną opłatę wpływają:

• liczba dokumentów w miesiącu, na przykład 10, 50 lub ponad 100;

• forma ewidencji, na przykład KPiR, czyli księga przychodów i rozchodów, ryczałt albo księgi rachunkowe;

• liczba pracowników, zleceniobiorców i przygotowywanych list płac;

• zakres dodatkowej obsługi, na przykład raporty, sprawozdania finansowe i kontakt z urzędami.

Przykładowe pakiety i zakres usług

Pakiet podstawowy sprawdza się w firmach, które przekazują niewielką liczbę dokumentów i nie potrzebują obsługi kadrowo-płacowej. Pakiet rozszerzony może obejmować także przygotowanie JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego, oraz rozliczenia VAT. Przykładowa struktura obsługi wygląda następująco:

Zakres	Co obejmuje cena	Model rozliczenia
JDG do 10 dokumentów	prowadzenie ewidencji, rozliczenie ZUS właściciela oraz podatków	abonament miesięczny
firma do 50 dokumentów	prowadzenie ewidencji, rozliczenie VAT, przygotowanie JPK i bieżące wyjaśnienia	abonament miesięczny
spółka lub kadry	prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowanie list płac i sprawozdań	wycena po analizie zakresu prac

Jak ustalamy cenę obsługi księgowej?

Wycena usług księgowych powstaje na podstawie rzeczywistego zakresu pracy potrzebnego przy obsłudze danej firmy. Bierzemy pod uwagę formę działalności i prowadzonej ewidencji, średnią liczbę dokumentów, liczbę pracowników i zleceniobiorców oraz zakres wymaganych rozliczeń i raportów.

Analizujemy zwykle liczbę dokumentów z ostatnich trzech miesięcy, aby określić standardowy poziom obsługi. Następnie proponujemy stały abonament miesięczny lub elastyczny model rozliczenia, gdy liczba faktur i operacji wyraźnie zmienia się w zależności od sezonu.

Cena może obejmować bieżące księgowanie dokumentów, obliczanie podatków i składek ZUS, przygotowywanie deklaracji oraz kontrolę terminów. Przy bardziej rozbudowanej obsłudze uwzględniamy również kadry i płace, raporty, sprawozdania finansowe lub kontakt z urzędami. Aby otrzymać konkretną wycenę, wystarczy przekazać nam podstawowe informacje o działalności i miesięcznej liczbie dokumentów.